Nos 6 conseils pour rester efficace en télétravail

Nos 6 conseils pour rester efficace en télétravail

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Aperçu des meilleurs conseils pour vous habituer rapidement au télétravail.

Alors que nous vivons un 2ème confinement sur tout le territoire français, les entreprises pensent de plus en plus au télétravail et trouvent même de nombreux avantages à cette solution. Si certains sont encore frileux quant au travail à distance, il y a, malgré tout, de petites astuces à mettre en place pour mieux le vivre et le rendre plus efficace.

 

1/ Instaurer des habitudes

Vous voilà chez vous, au milieu de votre environnement de vie personnel, pour effectuer de véritables journées de travail. Difficile de créer des limites lorsqu’on voit que le linge n’a pas été plié, que la console de jeux est juste à côté ou que le paquet de chips vous fait les yeux doux à 10h du matin ! C’est pourquoi il faut dès le début mettre en place de bonnes habitudes. Pour commencer on s’habille. Et oui, même s’il est tentant de rester en pyjama et de bosser sous sa couette il est nécessaire de rester actif, et cela passe par votre tenue. On ne vous demande pas forcément d’opter pour le tailleur ou le costume mais prendre un petit déjeuner, une douche, et enfiler une « vraie » tenue vous mettra dans de bonnes dispositions !

2/ Créer un véritable environnement de travail

Il est vrai que nous sommes tous différents. Certains ont besoin d’avoir un bureau avec tous les dossiers, bloc-notes, stylos à disposition. D’autres sont plus efficaces en extérieur, sur un transat avec pour seul outil leur ordinateur. A vous de déterminer ce qui vous convient le mieux. Il est important malgré tout de choisir un endroit calme, isolé des autres personnes de la maison ou de l’appartement et qui soit le moins possible sujet aux distractions. En plus de vous rendre plus efficace, cette façon de vous organiser chez vous permettra de cloisonner les espaces et de ne pas mélanger vie privée et vie professionnelle.

3/ Utiliser les appels vidéo et les visio-conférences

C’est là que s’être habillé le matin aura toute son utilité ! pour garder le lien avec ses équipes et conserver la cohésion et la motivation nécessaires, le meilleur outil reste l’appel vidéo. Grâce aux outils tels que Skype, Slack ou Zoom pour les plus connus, vous pouvez conserver des créneaux pour vos réunions et avoir un suivi et un partage de vos différentes missions quotidiennes.

Par ailleurs, et si cela fait partie de vos attributions, ces outils pourront vous permettre de communiquer aussi avec vos clients. Tous disponibles en version gratuite et simples d’utilisation, ils pourront constituer un allié précieux dans vos relations externes.

A ce titre, il sera important de soigner votre espace de travail : vérifiez toujours votre webcam, le son et le micro de votre ordinateur avant de vous lancer. Installez vous devant un mur plutôt sobre, ne détournant pas l’attention de vos interlocuteurs et prenez en considération les sources de lumière qui vous entourent.

4/ Communiquer davantage

Travailler à distance ne veut pas dire s’enfermer dans sa bulle et bosser solo, bien au contraire ! Alors que vous étiez habitué à travailler entouré de vos collègues (même si parfois ils vous exaspèrent), vous ne devez pas prendre le télétravail comme une occasion de vous isoler. Nous vous conseillons plutôt de faire des points plus réguliers à travers des mails, des messageries instantanées, des appels (en plus des réunions dont nous venons de parler). Attention, il ne s’agit pas de « polluer » les autres en permanence mais simplement de faire état de l’avancement de vos projets et de les informer quant à votre rythme de travail (on pense au statut « ne pas déranger » ou à la petite note « je pars en pause déjeuner » lorsque cela est nécessaire). Dire un petit  « coucou » le matin et conserver une relation sympathique dans les espaces dédiés à cela seront des sources de contact agréables et productives.

5/ Planifier ses journées

Nous venons de le voir, beaucoup de points vont être perturbés lorsque vous passerez en télétravail. Aussi, pour ne pas s’éparpiller et ne pas avoir le sentiment d’être totalement improductif, il est important de la planifier, de la façon la plus précise possible. En plus de noter les créneaux attribués à chaque tâche professionnelle et les différentes réunions prévues (comme vous le faisiez certainement déjà au bureau), pensez à noter vos pauses et l’heure à laquelle terminera votre journée. Et oui! S’il est important que votre vie privée n’empiète pas sur votre vie professionnelle, il est tout aussi essentiel de savoir couper votre journée de travail. Ne répondez pas aux appels personnels dans les créneaux dédiés au travail mais sachez aussi éteindre votre ordinateur le soir pour passer à 100% en mode « vie privée » !

6/ Sortir, faire de l’exercice

Travailler de chez soi peut avoir de nombreux avantages en termes de réduction du stress : on ne passe pas des heures dans les bouchons et on évolue au sein d’un environnement familier. Toutefois, le risque est de terminer la journée en ayant passé 90% du temps assis. Essayez de conserver des pauses après chaque grosse session de travail : levez-vous, prenez l’air quelques minutes, faites quelques pas, étirez-vous. Cela peut paraître une évidence mais il est important de prévoir ses moments et de vous les imposer.

Prenez une vraie pause déjeuner et ne négligez pas l’activité physique. Prévoyez des petites sessions de sport et utilisez les attestations de déplacement pour aller marcher ou courir 1h en bas de chez vous. Ce n’est pas l’idéal mais c’est déjà ça !

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